建立产品与期初库存
库存表除了商品清单，还需要稳定的业务记录流程。每个产品先使用固定 SKU，同一 SKU 使用一种数量单位。一箱 24 件与 1 件不是同一单位，计入同一库存余额前应先换算；000123 这类编号应保存为文本。
录入成本前先选择工作簿的国家显示预设。10 个预设调整日期和币种显示，不换汇、不设置税务规则，也不改变 Excel 对手动日期的解释。在明确的起始日录入一次期初库存，避免同一批收货同时计入期初和流水。
记录收货与出库
每笔实际收货、出库或调整只记录一次，并保留日期、SKU、数量和参考号。v3 工具包中可通过收货流程准备采购关联的收货记录，再核对建议流水后录入；准备清单不会代你入账。保留一致的采购参考号和行关联，才能正确扣减对应在途余额。
| 业务 | 变化 | 现货余额 |
|---|---|---|
| 期初库存 | 100 | 100 |
| 采购收货 | +24 | 124 |
| 客户出库 | −18 | 106 |
结果为 100 + 24 − 18 = 106 件。另一张 60 件采购单属于在途，不应再次加到已收现货。若输入历史无效或不完整，应先核查，再使用计算出的库存余额。
核对在途与补货
现货应结合未收采购量及欠交一起核对。工作簿的到货预警辅助发现预计收货前的缺口，补货表按需求、交期、复核周期、包装倍数和起订量计算建议；订货建议不代表采购审批。
准备盘点与差异核对
在明确时间准备账面数量，盘点期间控制或单独记录出入库，并按相同单位录入实盘。账面快照为 106 件、实盘为 104 件时，差异为 −2 件。批准调整前应复盘并记录原因，不应修改期初数量来掩盖后续差异。
工具包将盘点准备、快照与建议调整分开。库存流水和提示辅助你核查，是否以及如何记录调整仍由你决定。
选择清单、样张或完整版
| 选择 | 适用任务 |
|---|---|
| 免费库存 CSV | 10 列库存清单，不含公式。 |
| 免费工作样张 | 用虚构数据试用公式：10 个 SKU、10 个采购行、100 个流水和 20 个盘点行。 |
| AUD29 完整版 Excel 工具包 | 含总览的 v3 空白模板：200 个 SKU、200 个采购行、10,000 个流水和 2,000 个盘点行。 |
完整版售价已含适用税费。预设范围不会自动扩展；无宏工作簿使用整数库存数量，每个 SKU 一个库存池，不提供多人同步、库位／批次／序列号、FIFO、税务或 ERP 同步。替换业务数据或采用新版模板前，应保留有日期的备份。