先确定标签用途
| 需求 | 工具起点 |
|---|---|
| 可读的巷道、货架或库位编号 | 纯文字库位标签 |
| 扫描固定 SKU 或内部编号 | 条码与二维码标签 |
| 打开网址、显示文字或连接访客 Wi-Fi | 二维码生成器 |
| 标识同批货物的连续箱号 | 出货唛头 |
这些用途不同：库位标签不会自动变成条形码，出货唛头不是付费邮资标签，二维码本身也不会建立库存查询或更新 ERP。
建立稳定的库位序列
打印前先约定编号规则，例如巷道－货架－层位，并统一分隔符和补零。库位工具输入前缀 01-A-、起始 8、数量 3、两位补零，可得到 01-A-08、01-A-09、01-A-10。应核对编号未与现有库位重复。
纯文字标签预览和 CSV 保留输入的库位文字与备注。需要可扫描版本时，再把确认过的编号粘贴到条码标签工具；打印出可读文字不代表已经生成编码符号。
生成并核对编码
Code 128 可用于 SKU-001 这类受支持的可打印 ASCII 编号；中文或其他 Unicode 文字可选二维码。EAN-13、UPC-A、ITF-14 需要正确位数和校验位；工具验证的是数学规则，不验证注册、归属或号码使用许可。
生成批次后，可用上一个／下一个逐张核对，需要时下载当前标签 SVG；PDF 仍保留整个生成批次。明确选择仅数据模式时，工具可追加校验位，使用前应同时核对原始输入和最终编码。
按目标尺寸打印
- 先生成少量测试标签并下载 PDF，使用实际尺寸／100% 打印，保留白边与完整编码。
- 在目标纸张上检查可读性，并用仓库实际设备扫码；屏幕预览成功不等于通过实物打印质量测试。
- iPhone 可打开 PDF，在支持时通过分享 > 打印操作。桌面网页快捷方式可能需要已生成文件的分享或下载路径；实际打印选项取决于设备。
二维码指向网页时，分发前应检查准确地址。Wi-Fi 二维码包含输入的网络信息，设置密码时也包含密码，应只提供给预期使用者；静态二维码内容改变后需要重新生成。
让标签对应库存记录
标签清单和库存文件应使用相同且已确认的 SKU、库位拼写。编号按文本保存，大批打印前保留受控主清单。网站扫码列表只是本机当前会话记录，不是同步库存，也不会扣减库存。